«ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ Ο.Κ.Χ.Ε. υπ' αριθμ. 411/02/3-4-2007»

ΘΕΜΑ: Περιεχόμενο περίληψης καταχώρησης εγγραπτέας πράξης άρθρου 14§4 ν. 2664/1998

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Ο.Κ.Χ.Ε.)

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του άρθρου 14§4 του νόμου 2664/1998 «Εθνικό Κτηματολόγιο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 275/Α/3.12.1998), όπως αυτό έχει τροποποιηθεί με τις διατάξεις του άρθρου 2§7α του ν. 3481/2006 (ΦΕΚ 162/Α/2-8-2006) και ισχύει.
2. Το γεγονός ότι από την απόφαση αυτή δεν προκαλείται πρόσθετη δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Ο.Κ.Χ.Ε.


ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Άρθρο 1

Στην περίληψη καταχώρησης εγγραπτέας πράξης, που συνυποβάλλεται με την αίτηση καταχώρισης, αναγράφονται απαραίτητα κατά σειρά τα ακόλουθα στοιχεία:
1) Τα στοιχεία του εγγράφου, στο οποίο περιέχεται η εγγραπτέα πράξη, για την οποία ζητείται η καταχώρησή της: α) το είδος του εγγράφου, β) ο αριθμός που αυτό φέρει, γ) η ημερομηνία σύνταξης/ έκδοσής του, δ) η ιδιότητα του συντάκτη του εγγράφου ή της εκδούσας αρχής, ε) το ονοματεπώνυμο του συντάκτη, στ) η έδρα του συντάκτη του εγγράφου ή της εκδούσας αρχής, ζ) τα στοιχεία δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, όταν πρόκειται για δημοσιεύματα κατά νόμο εγγραπτέα πράξη. Επί αγωγής ή εν γένει δικογράφου αναγράφεται η ημερομηνία της αγωγής ή του δικογράφου, το Δικαστήριο στο οποίο κατατέθηκε η αγωγή ή το δικόγραφο, ο αριθμός και η ημερομηνία κατάθεσης.
2) Το είδος της εγγραπτέας πράξης. Όταν πρόκειται για μεταβιβαστικές δικαιοπραξίες αναγράφεται επίσης το ποσό της αντικειμενικής αξίας και της αξίας συναλλαγής. Όταν πρόκειται για εμπράγματες ασφάλειες, αναγράφεται το ασφαλιζόμενο ποσό (κεφάλαιο, τόκοι, έξοδα) και ο χρόνος λήξης της απαίτησης. Επί κατασχέσεως αναγράφεται το ποσό της οφειλής (κεφάλαιο, τόκοι, έξοδα).
3) Περιγραφή του ακινήτου (ή των ακινήτων), στο οποίο αφορά η ζητούμενη καταχώρηση: α) ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου, που αναγράφεται στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου, β) το είδος του ακινήτου, γ) η θέση, δ) η διέυθυνση, ε) το εμβαδ΄ν, που αναγράφεται στην εγγραπτέα πράξη, στ) σε περίπτωση διηρημένης ιδιοκτησίας (οριζοντίου, καθέτου, οριζοντίου επί καθέτου) ο αριθμός του κτιρίου, ο αριθμός του ορόφου, ο αριθμός της διηρημένης ιδιοκτησίας, το ποσοστό συγκυριότητας στο οικόπεδο και το ποσοστό συγκυριότητας επί της καθέτου, όταν πρόκειται για οριζόντια ιδιοκτησία επί καθέτου, εφόσον προσδιορίζονται στην εγγραπτέα πράξη, ζ) τα παρακολουθήματα/ λοιποί χώροι (επί διηρημένης ιδιοκτησίας).
4) Τα στοιχεία των ενεχόμενων προσώπων: α) το όνομα, β) το επώνυμο, γ) το όνομα και επώνυμο των γονέων, δ) η ημερομηνία και ο τόπος γέννησης, στ) ο αριθμός, η ημερομηνία και η εκδούσα αρχή του δελτίου ταυτότητας, ζ) ο αριθμός φορολογικού μητρώου, η) η διεύθυνση κατοικίας. Επί νομικών προσώπων: Α) η επωνυμία, β) η έδρα, γ) η διεύθυνση, δ) το είδος του νομικού προσώπου, όπως γενικά προκύπτει από το νόμο, ή το καταστατικό του, ε) στα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου η ημερομηνία σύστασης, η συστατική πράξη, η νόμιμη δημοσίευση αυτής, στ) ο αριθμός φορολογικού μητρώου.
Στη συνέχεια αναγράφεται το είδος και το ποσοστό του δικαιώματος των ενεχομένων προσώπων και η ιδιότητα με την οποία παρίστανται.
5) Τίτλοι κτίσεως.
6) Λοιπά στοιχεία της εγγραπτέας πράξης
στην περίληψη τίθεται ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα από το συντάκτη της.
Η περίληψη υποβάλλεται σε έντυπο, που έχει τη μορφή που φαίνεται στο συνοδεύον την παρούσα απόφαση έντυπο, που αντίτυπό του δημοσιεύεται με την παρούσα απόφαση.

Άρθρο 2
Όταν η εγγραπτέα πράξη, για την οποία συντάσσεται η περίληψη, αφορά στη σύσταση ή τροποποίηση διηρημένης ιδιοκτησίας (οριζόντιας ή κάθετης) συντάσσεται και ενσωματώνεται σε αυτή πρόσετος πίνακας, στον οποίο αναγράφονται: α) τα στοιχεία που προσδιορίζουν κατά νόμο τις συνιστώμενες ή τροποποιούμενες διηρημένες ιδιοκτησίες, όπως αυτά περιέχονται στην εγγραπτέα πράξη, β) τα στοιχεία του δικαιούχου μιας έκαστης εξ αυτών, γ) το είδος και δ) το ποσοστό του δικαιώματός του. Ο πίνακας υποβάλλεται σε έντυπο, που έχει τη μορφή που φαίνεται στο συνοδεύον την παρούσα απόφαση έντυπο, που αντίτυπό του δημοσιεύεται με την παρούσα απόφαση.

Άρθρο 3
Όταν η εγγραπτέα πράξη, για την οποία συντάσσεται η περίληψη, αφορά στη μεταβολή του ακινήτου είτε λόγω συνένωσης περισσοτέρων ακινήτων, είτε λόγω διανομής, είτε λόγω κατάτμησης, είτε από οποιαδήποτε άλλη αιτία, συντάσσεται και ενσωματώνεται σε αυτήν πρόσθετος πίνακας, στον οποίο αναγράφονται: α) το εμβαδόν του ακινήτου (ή των ακινήτων), β) τα στοιχεία του δικαιούχου ενός εκάστου εξ αυτών, γ) το είδος και δ) το ποσοστό του δικαιώματός του. Ο πίνακας υποβάλλεται σε έντυπο, που έχει τη μορφή που φαίνεται στο συνοδεύον την παρούσα απόφαση έντυπο, που αντίτυπό του δημοσιεύεται με την παρούσα απόφαση.
Στις περιπτώσεις αυτές σημαίνεται η ένδειξη «Χωρική Μεταβολή» στην πρώτη σελίδα του εντύπου της περίληψης, που υποβάλλεται για την καταχώρηση της εγγραπτέας πράξης.

Η απόφαση να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Για το Δ.Σ. του Ο.Κ.Χ.Ε.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΡ. ΓΟΥΛΑΣ



Η δημοσίευση της απόφασης στην Εφημερίδα της Κυβέρνησεως θα πραγματοποιηθεί εντός δύο μηνών από την κοινοποίηση της παρούσας οπότε και θα αρχίσει η εφαρμογή της, με αποτέλεσμα να είναι υποχρεωτική η επισύναψη της ως άνω περιλήψεως σε κάθε αίτηση που θα υποβάλλεται για την καταχώρηση εγγραπτέας πράξεως στα κτηματολογικά φύλλα. Τούτο κρίθηκε απαραίτητο, προκειμένου να εξασφαλιστεί ο απαραίτητος χρόνος για την προετοιμασία των εμπλεκόμενων φορέων, ώστε να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις που θα προκύψουν από την εισαγωγή του νέου εντύπου της περίληψης στις συναλλαγές.
Για τους λόγους αυτούς παρακαλούνται οι κ.κ. Πρόεδροι των συλλόγων που περιλαμβάνονται στον πίνακα αποδεκτών να μεριμνήσουν, προκειμένου να ενημερωθούν εγκαίρως τα μέλη τους για το περιεχόμενο της σχετικής ρύθμισης και να αποφευχθούν ταλαιπωρία και καθυστερήσεις κατά την διαδικασία καταχώρησης των πράξεων στα κτηματολογικά φύλλα μετά την έναρξη ισχύος της απόφασης του Ο.Κ.Χ.Ε.
Η περίληψη είναι διαθέσιμη και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΕ, στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.ktimatologio.gr


Με εκτίμηση,
Για την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΕ
Ρένα Κουκούτση – Συντονίστρια Νομικής Δ/νσης


***Η περίληψη καταχώρησης εγγραπτέας πράξης είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση: http://www.dspeir.gr/show_aitiseis.asp